MapsBooking 商戶操作手冊(完整版)— 依現有系統功能彙整

MapsBooking

餐廳預訂・美業/課程/預約・AI 語音服務

商戶操作手冊・完整版
LINE OA Plus TW  |  三大主軸:餐廳預訂・美業/課程/預約・AI 語音服務
方案與費用

免費版與標準版,差在哪?

兩種方案的功能入口一樣,差別在額度與幾項進階功能。 額度用完不會停止接單,超出的部分改由儲值金每筆扣款;升級在後台「設定 → 方案管理」。

項目 免費版 標準版
月費 NT$0 NT$299 /月
每期訂單/訂位額度 30 筆 150 筆(含免費版的 30 筆)
額度重置日 每月 1 號 每月的方案開通日(看試算範例)
超出額度 每筆 NT$3,自儲值金扣款;儲值金也不足時才暫停接單。訂位、預約、團課報名、線上點餐訂單(含內用)共用同一個額度池
訂金/線上收款 — ✓
VIP/黑名單管理 — ✓
代客訂位/代客預約 — ✓
基礎統計數據 — ✓
建檔筆數上限 商品分類 3、商品 10、服務項目 10、排班人員 3、團課班次 3(桌位不限) 皆不限
AI 設定圖文選單 不分方案都能用(每張底圖依 AI 實際生成秒數計入商家AI 月額度;超過免費額度後每滿 60 秒扣 NT$5,AI 已處理即計入,即使產出不符預期。)
AI 語音服務 不分方案都能用(顧客端依儲值金餘額、商家端設定每月有免費額度)
月費以外另計的費用有兩種:顧客使用 AI 客服/AI 點餐的通話費,依通話分鐘自儲值金扣款 (預估 NT$5/分鐘,未滿 1 分鐘以 1 分鐘計);商家自己用的 AI 每月有一份免費額度,額度內不扣儲值金, 超過後每滿 60 秒扣 NT$5。系統發送的 LINE 通知不另收費。
系統總覽

一套系統,三大主軸

MapsBooking 由三個主軸組成:餐廳預訂、美業/課程/預約, 以及貫穿這兩者的 AI 語音服務。前兩者是營運項目,可單獨或同時啟用;AI 語音服務不分營運項目,任何方案都能用。

🍽️ 餐廳預訂
  • 顧客線上訂位、選時段與人數
  • 後台:預訂日曆、座位管理
  • 可再開線上點餐(內用 / 到店自取 / 店家外送)
💆 美業/課程/預約
  • 顧客預約指定人員與服務項目
  • 團體課:開班次、管理報名名單
  • 商品到店自取/店家外送/宅配到府
  • 後台:預約日曆、排班人員、快速設定
🎙️ AI 語音服務
  • 顧客用說的訂位、預約、報名、點餐、線上訂購
  • 顧客用說的詢問常見問題
  • 商家用說的建資料、查單、看紀錄
  • 不分營運項目,任何方案皆可使用
兩種營運項目可同時啟用(不分方案,複合式場域適用)。「點餐/商品」子功能兩種項目都能開,但長得不一樣—— 餐廳有點餐流程(內用/到店自取/店家外送)與宅配到府的商品訂購;美業沒有點餐入口, 到店自取/商家外送/宅配到府都走商品訂購。品項清單各自一份、兩邊不互通,後台選單依設定動態顯示。AI 語音服務的計費:顧客端的語音客服與 語音點餐以儲值金計費;「商家AI幫手」功能每月有免費用量,額度內不扣儲值金,超過後每滿 60 秒自儲值金扣 NT$5。剩餘用量與儲值金餘額都顯示在商家AI幫手頁面上方(可收合),免費用量每月歸零(免費版 1 號、付費版為方案開通日)。
系統總覽

後台導覽選單(動態顯示)

後台上方頁籤會依「目前 workspace 模式 + 已啟用子功能 + 已啟用取貨方式」自動顯示對應項目。啟用兩種模式時,上方會出現模式切換器,最左邊則是您的商家名稱。

共用頁籤
  • 訂單總覽(後台首頁)
  • 顧客名單・帳務專區・設定
  • 對話紀錄
  • 切到「試用AI接訂單」另有一組 AI 專屬頁籤
餐廳訂位 workspace
  • 預訂日曆(訂位)
  • 座位管理(訂位)
美業/課程/預約 workspace
  • 預約日曆・快速設定
  • 服務項目・排班人員
  • 團課(團課子功能)
菜單/商品
  • 餐廳顯示「菜單/商品」、美業顯示「商品」
  • 品項各自一份,兩邊不互通
  • 訂單處理併入訂單總覽
物流/配送(依取貨方式)
  • 同一頁兩段:配送區(外送)、物流選項(宅配)
  • 只開一種送達方式就只出現那一段
切換器
  • 同時啟用 2 種模式才顯示
  • 記憶上次所在 workspace
系統總覽

上方導覽列的三種樣子

最上方那一列(店名、模式切換鈕、頁籤)在每一頁都一樣, 只會隨著選到的模式換頁籤;切到「試用AI接訂單」同樣有一整列 AI 專屬頁籤。 模式切換鈕左邊是您的商家名稱,超過 10 個字以「…」省略。 本手冊後面各頁的截圖都只拍下方的功能區。

選到「餐廳訂位」
餐廳訂位模式的導覽列
選到「美業 / 課程 / 預約」
美業預約模式的導覽列
選到「試用AI接訂單」
試用AI接訂單的導覽列
消費者入口

消費者入口・智慧分流

消費者掃 LINE 進入商家連結 /{商家} 不必自己找頁面:系統 hub 依「已啟用營運項目 × 子功能 × 取貨方式」自動組出可消費入口——只有一個就直接進入,多個則顯示選擇頁, 並依營運項目分區(餐廳訂位一區、美業/課程/預約一區),區內再列出該項目可用的入口。入口清單完全由商家後台的啟用設定決定。

餐廳訂位 / 美業‧課程‧預約
  • 啟用「訂位 / 預約」子功能時顯示
  • 進入對應的訂位或預約流程
點餐 餐廳
  • 餐廳啟用 內用 / 自取 / 外送 任一即顯示
  • 進入前先選取餐方式,再看菜單
商品訂購
  • 餐廳:啟用「宅配」才顯示
  • 美業:啟用 自取 / 外送 / 宅配 任一即顯示
團體課報名
  • 啟用「團課」子功能時顯示
  • 進入課程瀏覽與報名
商家專用 限店員
  • 已綁定的店員才看得到「商家AI幫手」
  • 消費者畫面完全不受影響
語音入口
  • 各流程頁另有 AI訂位 / AI預訂 / AI點餐 入口
  • 入口一直都在;儲值金餘額用完時點下去會提示改用畫面流程
例:只開「內用」的餐廳,消費者只會看到「點餐」入口,不會出現商品訂購入口;只開「宅配」的餐廳則相反。美業沒有點餐入口,自取/外送/宅配都在「商品訂購」裡完成。商家調整後台設定即時改變消費者看到的入口。
消費者入口(複合模式)

顧客打開連結看到什麼

顧客點開您的預訂連結後,第一眼就是這一頁。可用的入口會依營運項目分成兩區, 區內再列出該項目目前開放的服務。

  • 餐廳訂位區:訂位、點餐、商品訂購
  • 美業/課程/預約區:預約、團課、商品訂購
  • 入口下方會標明適用方式,例如點餐的「內用 / 外帶 / 外送」
  • 只開放一個入口時會直接進入該流程,不會出現這一頁
  • 沒有啟用的項目不會出現,顧客不會看到用不到的選項
消費者入口選擇頁
PART 1

餐廳預訂・顧客端

顧客透過 LINE 完成線上訂位的完整操作步驟

流程總覽

四步驟完成訂位

1
選擇日期
月曆挑可訂日期
→
2
選擇時段
人數 + 午/晚餐時段
→
3
填寫資料
姓名電話 + 備註
→
4
預訂成功
編號 + 加行事曆
入口路徑:/{merchantSlug}/booking(LINE Mini App)。若商家開啟訂金,第 3 步送出後會導向 LINE Pay 完成訂金付款,付款成功才算訂位完成。
Step 1/4

選擇日期

顧客進入預訂頁,先選擇用餐日期。行事曆以綠點標記可預訂日期,過去日期自動停用。

  • 月曆檢視,一目瞭然
  • 綠色圓點標示可預訂日期
  • 可從「我的預訂」查看與管理紀錄
  • 底部顯示餐廳預訂須知
選擇日期
Step 2/4

選擇時段

選擇用餐人數後,系統自動顯示可預訂時段。午餐與晚餐分區顯示,已滿時段以灰色標示。

  • 人數選擇(1~6+ 位)
  • 午餐 / 晚餐時段分區顯示
  • 綠框=可預訂、灰色=已滿
  • 即時更新剩餘座位狀態
  • 時段另受「最短預約前置時間」限制,太接近現在的時段不會出現
  • 底部「上一步/下一步」並排,選錯可直接回上一步
選擇時段
Step 3/4

填寫資料

確認預訂摘要後填寫聯絡資訊。LINE 用戶自動帶入姓名與電話,也可手動修改。

  • 預訂摘要:日期、時間、人數
  • 姓名與手機號碼(必填)
  • Email 選填;備註預設選填,可在設定改為必填
  • 需同意服務條款與隱私權政策
填寫資料
Step 4/4

預訂成功

預訂完成後顯示確認頁,包含專屬預訂編號與詳細資訊,可加入行事曆或進入管理。

  • 顯示專屬預訂編號
  • 預訂詳情:餐廳、日期、時間、人數
  • 加入行事曆提醒
  • 支援「管理此預訂」或「再訂一次」
預訂成功
訂後管理

管理 / 修改預訂

顧客可從預訂成功頁或「我的預訂」進入管理,查看詳情、修改或取消。

  • 以預訂編號查詢預訂詳情
  • 修改日期 / 時間 / 人數
  • 取消預訂
  • 逾時未付訂金的預訂由系統自動清理
管理預訂
PART 2

美業/課程/預約・顧客端

顧客預約指定人員服務,以及報名多人團體課的操作步驟

流程總覽

四步驟完成預約

1
選擇服務
挑選服務項目
→
2
選擇人員
指定或由店家安排
→
3
選擇時段
依人員班表挑時段
→
4
填寫資料
含訂金付款
與餐廳訂位最大差異:多了「服務項目」與「排班人員」兩層選擇,時段依所選人員的班表(含休假)動態計算;若服務需收訂金,送出後導向 LINE Pay。
Step 1/4

選擇服務

顧客進入預約頁,先挑選要預約的服務項目,並可查看「我的預約」紀錄。 商家開放「一次預約多個服務」時可複選,由同一位人員連續完成、合成一張預約。

  • 服務項目清單(名稱、時長、金額);複選時無人能一起做的項目會隱藏
  • 「我的預約」查看紀錄與管理
  • 提示未完成付款的預約
  • 底部顯示預訂須知
選擇服務
Step 2/4

選擇人員

挑選提供此服務的排班人員,或選擇「不指定,由店家安排」。

  • 顯示可服務的人員清單
  • 支援「不指定,由店家安排」
  • 免選人員的服務可略過此步
  • 無可用人員時提示
  • 點選人員即進入下一步;底部「上一步」回到選服務
選擇人員
Step 3/4

選擇時段

先在月曆挑日期、再挑時段。顧客能挑的日期範圍,由後台「設定 → 預訂規則 → 可預訂天數」決定。

  • 可挑範圍=今天起算往後推「可預訂天數」(預設 30 天,最多可設 90 天)
  • 超出範圍的日期以灰字加刪除線顯示、點不到;月曆也翻不過去
  • 範圍內的日期再依人員每週班表與當日排休判斷,灰字代表休假或當天沒時段
  • 時段另受「最短預約前置時間」限制,太接近現在的時段不會出現
可預訂天數與餐廳訂位共用同一組預訂規則,調整後兩邊同時生效;顧客反映「約不到下個月」時,多半是這個天數設太短。
選擇時段
Step 4/4

填寫資料與訂金

確認預約資訊後填寫聯絡資料;若服務需收訂金,送出後導向 LINE Pay。

  • 預約摘要:服務項目、人員、時間
  • 服務金額(可設定顯示「起」字)與應付訂金
  • 姓名、電話、備註(可設為必填)、同意服務條款
  • 送出後導向 LINE Pay,付款成功才算預約完成
預約填寫資料
訂後管理

預約成功與改期

預約成功顯示專屬編號;顧客可於「預約管理」查看、改期或取消。

  • 預約成功頁顯示預約編號
  • 改期:重新挑選日期時段
  • 改期後人員由店家重新安排
  • 部分狀態(已開始等)無法改期
預約成功

團體課報名

瑜珈、才藝、講座等多人課程的線上報名流程

團課報名

瀏覽課程與報名

顧客瀏覽可報名的團課班次,查看課程詳情後完成報名;已額滿班次標示。

  • 團課列表:日期、時間、講師、名額
  • 已額滿班次明確標示
  • 課程詳情:費用、報名訂金、名額
  • 「我的報名」查看紀錄與管理
團課列表
團課報名

填寫報名與確認

填寫報名人資料,確認課程與費用後完成報名;需訂金時導向 LINE Pay。

  • 報名人姓名、聯絡電話、備註
  • 確認課程:日期、時間、講師、費用
  • 顯示報名訂金
  • 報名截止後不可再報名
  • 每一步底部都有「上一步」,不必找左上角返回
課程詳情
PART 3

AI 語音服務・顧客端

顧客用說的完成訂位、預約、報名與點餐

語音服務總覽

顧客可以「用說的」完成什麼

AI 語音服務不分方案皆可使用,門檻是商家儲值金餘額足夠;餘額用完時入口仍在,顧客點了會收到提示並改用畫面流程,一般圖文流程不受影響。

AI 語音客服
  • 詢問營業時間、地址、常見問題
  • 可引導完成訂位
  • 通話結束後自動整理摘要給商家
AI 語音點餐
  • 用對話點餐、確認品項與數量
  • 可查看歷史訂單與個人資料
  • 用於點餐流程(內用 / 自取 / 外送)
  • 支援商品規格:必填規格(如大杯 / 小杯)顧客沒講會主動詢問,要選好幾項的(三選二套餐)AI 知道還差幾項會繼續問、選滿就不再問;加料、冰熱這類非必填規格不會主動問,但顧客自己說了會正確加入並計價
  • 顧客講法與菜單寫法不同時(顧客說「大杯」、菜單寫「L」)AI 會自行對應;分不出來才會反問
開啟方式
  • 商家在後台開啟對應語音功能
  • 顧客端自動出現語音入口
  • 餘額用完入口仍在,點了會收到提示
費用
  • 依通話分鐘數自儲值金扣除
  • 未滿 1 分鐘以 1 分鐘計
  • 畫面顯示金額為預估值
語音入口

右下角的語音圓鈕

訂位、預約、團課、商品訂購與內用點餐五條流程,語音入口都是固定在畫面右下角的圓鈕;顧客往下捲看日期、服務或商品時,入口一直都在。

  • 圓鈕旁的名牌會標明用途:AI訂位/AI預訂/AI點餐
  • 按下即進入 AI 語音畫面,用說的完成訂位、預約或下單
  • 按下後圓鈕會轉圈,表示正在進入語音畫面
  • 商家未開啟語音功能時不會出現;儲值金用完時按下會提示暫不提供
AI預訂圓鈕
語音點餐

與 AI 語音助理點餐

顧客用說的告知想點的品項與數量,AI 逐項確認後成立訂單,適合現場內用快速下單。

  • 對話式點餐,逐項確認品項與數量
  • 可查看歷史訂單
  • 個人檔案:LINE 身分與常用資料
  • 訂單同樣進「訂單總覽」處理
語音點餐
語音客服

與 AI 語音客服對話

顧客按下「開始語音詢問」即可與 AI 對話,像打電話問店家一樣;商家事先在「試用AI接訂單」頁 建好的問答會成為 AI 回答的依據。AI 查不到顧客問的那一題時,會先確認一次您的意思再查,確定沒有資料才請顧客聯繫店家。

  • 即時語音對話,免下載其他 App
  • 畫面會先顯示麥克風是否就緒,並標明「不會背景錄音、結束後立即停止」
  • 回答依商家設定的營業資訊與常見問題
  • 可協助引導訂位
  • 顧客講的特殊需求(兒童椅、忌口過敏、慶生、座位偏好)會記進訂單備註; 您的商家資訊沒寫到的事,AI 不會替您答應,只會備註並請顧客現場向店家確認
  • 顧客說「中午」「晚上」時會先報那個時段;通話中可暫停收音,方便顧客先與旁人交談
  • 結束後商家可在「對話紀錄」看摘要與逐字稿
語音客服
PART 4

線上點餐與商品訂購・顧客端

餐廳的餐點走點餐流程,商品走商品訂購;美業的商品一律走商品訂購

流程總覽

四步驟完成點餐

1
選購
選規格、數量
→
2
購物車
調整明細
→
3
結帳
日期時段 + 付款
→
4
完成
編號 + 取餐/取貨號
四個步驟在畫面最上方一直看得到(選購/購物車/結帳/完成),走到哪一步一目了然。 兩條流程共用同一組畫面,差別在什麼時候選取貨方式:點餐(內用 / 自取 / 外送)在進菜單前就先選, 菜單只列該方式買得到的餐點,只開放一種時不會多問;商品訂購則在結帳頁才選,但可選範圍已由購物車內的商品決定,菜單因此逐項標出可用取貨方式。 付款模式:訂金預付 / 全額預付 / 貨到付款 / 現場結帳(宅配可選全額或貨到付款、不支援訂金;內用恆現場結帳;尚未設定 LINE Pay 金鑰時,消費者看不到訂金與全額 LINE Pay)。外送與宅配都在結帳時填地址並計算運費。
Step 1~2

選購與購物車

瀏覽商品,選擇規格與數量加入購物車;售完商品標示,可隨時調整明細。

  • 商品列表,規格可設定最少 / 最多選幾項
  • 畫面會提示「還要選幾項」,選滿後其餘選項自動變灰
  • 已售完 / 已下架商品標示
  • 購物車調整明細、小計
點餐菜單
Step 3

結帳:取貨與付款

填寫聯絡與地址資訊,系統計算運費後選擇付款方式。點餐的取餐方式已在進菜單前選定、此頁不再重選;商品訂購則在此頁選取貨方式,清單只列購物車內商品都支援的那幾種。

  • 先點取貨日期(列出近幾天),再點取貨時段——時段依當天營業時間展開,選了日期才會出現
  • 外送選配送區、宅配選物流方式,兩者都要填地址
  • 只有宅配到府會判斷外島(澎湖/金門/馬祖/小琉球/綠島/蘭嶼):偵測到就自動加上 您在「物流選項」設定的外島加價,沒設定就不加;外送不分外島
  • 付款方式:訂金 / 全額 / 貨到付款 / 現場結帳(內用);選訂金時直接顯示訂金金額與取貨時要付的尾款
結帳
Step 4

訂單成立與查詢

訂單成立後顯示編號與明細;待付款訂單可續付,並於「我的訂單」追蹤狀態。

  • 訂單狀態:待付款 / 待店家確認(AI 語音點餐的外送單,運費與能否配送由店家確認)/ 已成立 / 已取消
  • 取餐號(餐點)/取貨號(商品)、商品明細、運費、折扣
  • 已付訂金與取貨時應付金額
  • 「我的訂單」查詢與待付款續付
我的訂單
點餐流程

先選取餐方式,再看菜單

進入點餐後第一步先選內用、到店自取或商家自行外送;菜單只列該方式買得到的餐點, 顧客不會點了才發現不能外送。只開放一種取餐方式時不會多問,直接進菜單。

  • 只列出商家已開放的取餐方式
  • 內用只會看到您勾選「內用點餐」的品項
  • 一張訂單一種取餐方式,中途更換會清空購物車
  • 想直接用說的:右下角「AI點餐」
宅配不在這裡——宅配屬於「商品訂購」,是 hub 上的另一個入口;美業沒有點餐入口,自取與外送也在商品訂購裡完成。
選擇取餐方式
點餐流程・內用

內用:現場結帳取餐

選了內用之後結帳大幅簡化:免填地址,付款固定現場結帳;成立後以取餐號於櫃檯出示、現場結帳取餐。

  • 免填取貨時間與地址
  • 付款固定「現場結帳(到店付款)」,不走線上付款
  • 成立顯示取餐號,櫃檯出示、現場結帳取餐
內用訂單一樣進後台「訂單總覽」,可走出餐與現場收款狀態流程。
內用點餐結帳
商品訂購

商品訂購:取貨方式由購物車決定

與點餐相反——顧客先挑商品,最後在結帳頁選取貨方式。 但能選什麼,從加入第一件商品就開始收窄:之後只加得進與車內商品有共同取貨方式的品項。

餐廳的商品訂購
  • 取貨方式只有「宅配」
  • 內用 / 自取 / 外送的餐點走點餐入口
美業的商品訂購
  • 自取 / 外送 / 宅配中您已啟用的方式
  • 美業沒有點餐入口,商品都走這裡
清單上的取貨方式標籤
  • 您開放兩種以上時才標,只開一種不顯示
  • 標籤是該商品實際可用的方式
加進購物車時就會擋
  • 與車內商品沒有共同取貨方式的,加入鈕反灰並提示「請先分開下單」
  • 同時支援多種方式的商品不會縮小選擇
  • 一張訂單一種取貨方式
標籤內容=您在「菜單/商品」為該品項勾選的取貨方式 ∩ 您已啟用的取貨方式。改後台勾選即時反映到顧客端。
PART 5

管理後台・共用功能

從初始設定開始,不分營運項目都會用到的核心後台功能

第一次登入

初始設定・七個步驟開店

第一次進後台會自動跳出「初始設定」,把接單前一定要有的資料一次問完;完成後才會進入正常後台,之後每一項都可以在「設定」頁隨時修改。

① 選擇營運方式
  • 餐廳訂位/美業‧課程‧預約
  • 可同時啟用兩種
② 商家資料
  • 商家名稱(顯示於通知)
  • 聯絡電話、聯絡信箱(必填)
③ 營業時段
  • 營業時段與服務時長
  • 可新增多個時段
④ 確認桌位 訂位
  • 檢視目前桌位與人數
  • 稍後可於座位管理調整
⑤ 建立服務項目 預約
  • 服務名稱、時長、價格
⑥ 指派服務人員 預約
  • 人員名稱+可服務項目
⑦ 設定每週排班 預約
  • 各星期的可預約時段
完成
  • 按「開始使用」即可接單
初始設定・步驟 ①

選擇營運方式

先決定這家店要做哪一種生意,後續步驟會依此調整;兩種可以同時啟用。

  • 餐廳訂位:桌位訂位、用餐時段與訂單管理
  • 美業/課程/預約:人員排班與預約管理
  • 兩種都開=複合式場域,不分方案皆可
  • 之後可於「設定 → 營運模式」隨時調整
初始設定・選擇營運方式
初始設定・步驟 ②

填寫商家資料

這三項是接單與對帳的基礎,其中電話與信箱為必填。

  • 商家名稱:會顯示在預訂頁與所有 LINE 通知訊息中
  • 聯絡電話:方便消費者聯繫使用;只能填數字,不含 -、( ) 或空白(這支號碼會帶入發票資訊,開立發票只接受數字)
  • 聯絡信箱:用於開立發票
  • 之後可於「設定 → 商家資訊」隨時修改
初始設定・商家資料
初始設定・步驟 ③

預設營業時段

設定開放預訂的時段與每筆預訂佔用的時間,消費者端的可選時間由此推算。

  • 可開多個時段(例如午餐、晚餐),各自設定起訖
  • 時段可個別開關,不刪除也能暫停
  • 服務時長:一筆預訂佔用多久(預設 90 分鐘)
  • 之後可於「設定 → 營業時段」增修(訂位、自取、外送共用)
初始設定・營業時段
初始設定・步驟 ④ 餐廳訂位

確認桌位設定

列出目前的桌位與可容納人數,確認無誤即可繼續;訂位的排桌與空位計算都依這份清單。

  • 逐桌顯示桌號與人數上限
  • 只做確認,不必在此逐桌新增
  • 新增、改名、停用或分區,稍後於「座位管理」處理
  • 僅啟用「餐廳訂位」時會出現這一步
初始設定・確認桌位
初始設定・步驟 ⑤ 預約

建立第一個服務項目

先建立一項要提供的服務,消費者預約時就是從這份清單挑選。

  • 服務名稱必填(例如剪髮、諮詢、美甲)
  • 服務時長:預設 60 分鐘,決定佔用的時段長度
  • 價格選填,可留待之後補
  • 更多服務項目稍後於「服務項目」頁新增
初始設定・建立服務項目
初始設定・步驟 ⑥ 預約

指派服務人員

建立一位提供服務的人員,並勾選他能做哪些項目——消費者選完服務後,只會看到能做該項目的人員。

  • 人員名稱必填(例如王設計師)
  • 可服務項目:至少勾選一項
  • 同一位人員可對應多個服務項目
  • 更多人員稍後於「排班人員」頁新增
初始設定・指派服務人員
初始設定・步驟 ⑦ 預約

設定每週排班

設定人員每週的可預約時段,完成後按「開始使用」即可開始接受預約。

  • 逐日開關,關閉的星期視為休假
  • 每天可新增多個時段(例如午休分段)
  • 特定日期的排休,稍後於人員詳情頁設定
  • 按「開始使用」結束初始設定,進入後台
初始設定・每週排班
預訂連結

取得預訂連結

後台左上角「預訂連結」按鈕可一鍵複製前台連結,並提示三大放置場景。

  • 建立 LINE OA 歡迎詞,加好友自動收到入口
  • 設定在 Rich Menu 區域,一鍵預訂
  • 分享至 IG / Facebook / Google 商家
  • 連結同時適用訂位、預約、點餐
預訂連結彈窗
訂單總覽

跨型態整合檢視(後台首頁)

唯一的跨型態操作中心:不論啟用哪些模式,訂位、預約、訂單、團課報名都彙整成單一時間軸,卡片可就地開啟處理。 停留在這一頁時會自動更新,新單與狀態變動不必手動重新整理。

  • 跨訂位 / 預約 / 訂單 / 團課報名整合顯示
  • 卡片就地處理;右上角可「幫客人預訂/預約」標準版
  • 型態與各型態筆數常駐在畫面上;狀態、取貨方式收在「篩選」彈窗,鈕上的數字是目前套用了幾項
  • 日期區間:今日・7 天・全部・自訂
  • 卡片就看得到重點:顧客電話(點一下直接撥)、「取餐號 ○○」(美業商品為「取貨號」)、品項與數量(超過三種標「等 N 項」)、外送的收件地址與配送距離
  • 關鍵字搜尋姓名、電話、取餐號/取貨號、單號、備註;原「訂單看板」與紀錄查詢已併入此頁
  • 時間軸一律由新到舊,不需自行調整排序
訂單總覽
顧客管理

顧客名單 付費方案

自動累積顧客資料,掌握回頭客、VIP 與黑名單,支援搜尋與排序。VIP / 黑名單為付費方案功能,免費版看得到入口但無法使用。

  • 統計:總顧客數 / 總預訂數 / 回頭客 / VIP
  • 篩選:全部 / VIP / 黑名單
  • 排序:最近預訂 / 預訂次數 / 姓名
  • 顧客詳情:設為 / 取消 VIP、加入黑名單
  • 點開顧客可看他的完整預訂紀錄(下一頁說明,免費版也能用)
顧客名單
顧客管理

看單一顧客的預訂紀錄

點開任何一位顧客,就能看到他跟你的所有往來——訂位、預約、訂單、團課報名 全在同一條時間軸上,最近的排最上面。不用再回訂單總覽用名字慢慢找。

  • 四種一起看:訂位 / 預約 / 訂單 / 團課報名,由新到舊
  • 每筆顯示型態、日期、狀態與金額;訂單另列品項與數量(超過三種標「等 N 項」);不是今年的會標出年份
  • 上方的「預訂次數 / 最近預訂」就是這份清單算出來的
  • 預設顯示最近 20 筆,點「顯示全部」看完整紀錄
這份紀錄只能看、不能改。要處理某一筆單據,請到訂單總覽。
顧客的預訂紀錄
歷史查詢

查歷史紀錄

原本獨立的「預訂紀錄 / 預約紀錄」兩頁已於 2026-07 移除,歷史查詢直接在訂單總覽完成,四種型態一起查。

  • 日期區間切換到「全部」即可回溯歷史
  • 姓名、電話、編號關鍵字搜尋
  • 依型態與狀態(含已取消 / 未到店)篩選
  • 點卡片開啟明細,可直接聯繫顧客
訂單總覽查歷史
人員

後台管理員設定

一份清單管理所有和店務有關的人。每個人兩種權限分開給:管理後台是能登入操作訂位、桌位、商品與設定,接收通知是被動收到預訂與儲值金提醒。

  • 兩個開關互不影響:關掉「接收通知」不會收走後台權限,反過來也一樣;只收通知的人也可以直接把「管理後台」打開,不必重掃 QR。要一次收回兩者請按「移除」
  • 擁有者不能關閉後台權限或移除;用 LINE 進後台時,如果自己是清單中最後一位能管理後台的人,也不能把自己關掉或移除,避免把自己鎖在門外。移除離職員工等其他人不受影響
  • 邀請只有一種 QR:對方用手機 LINE 掃一次就完成,綁完即可管理後台並使用商家AI。產碼前可選「同時開通『接收通知』權限」(預設開啟)——關閉就只能管理後台,之後仍可在清單上補開。⚠️ 改了這個選項要重新產生 QR,已發出去的舊碼權限跟著舊設定
後台管理員設定
人員

後台管理員設定(接收通知)

清單上開了「接收通知」的人,會在 LINE 收到下列提醒。

  • 通知事件:每日預訂摘要(可設發送時間)、新增 / 修改 / 取消
  • 「儲值金餘額不足通知」固定啟用、沒有關閉選項:餘額用完 AI 語音會直接停用,這則提醒是唯一的事前警告
  • 店員用語音助手建立或取消訂位、預約、團課報名時,接收者同樣會收到通知;通知標題會標出來源:顧客跟 AI 講的標「・AI 語音」,店員用語音助手做的標「・語音助手」,在後台或網頁上操作則不標
後台管理員設定
額度設定

升級方案

依每期筆數與付費功能選擇方案;訂位、預約、團課報名、訂單(含內用單)每筆各計 1 筆額度。 額度重置日:免費版每月 1 號,付費版是每月的方案開通日(例如 18 號開通就在每月 18 號重置;看更多範例)。

  • 怎麼進來:上方頁籤沒有「方案」——請點「設定」→ 最上方的「方案管理」卡; 額度快用完時後台上方也會出現額度提示條(訂單總覽與兩個日曆頁都有),點它同樣會到這一頁
  • 免費版 NT$0:30 筆 / 月;標準版 NT$299:150 筆 / 月(免費 30 筆 + 方案 120 筆)
  • 本期用量進度(標示計費週期的起訖日)、方案比較(含各項數量上限)、付款紀錄一覽
  • 付款紀錄可查帳單編號、金額、付款狀態與發票狀態/發票號碼(見下一頁)
升級方案
帳務

發票狀態與明細

付款紀錄的每一筆都看得到發票開到哪一步;點發票號碼可以看這張帳單的開立明細。

  • 五種狀態:待開立、開立中、已開立、已作廢、開立失敗。「開立中」代表已送出但結果還沒回來,需要人工確認後回填,不會自己變成已開立
  • 點發票號碼開啟明細:開立狀態、發票號碼、開立時間、帳單編號、發票類別與金額;失敗時另外顯示失敗原因
  • 明細讀取失敗會顯示紅色提示,和「尚無開立紀錄」分得開——看到紅字代表資料沒讀完整,不是沒開過
  • 月費帳單因尚未填發票資訊而待開立、或開立失敗時下方出現「補齊發票資訊後會自動補開 →」,點了直接開啟發票資訊;補齊並儲存後系統會自動補開
  • 儲值帳單開立失敗時顯示「請聯繫客服協助重新開立」——這類失敗不在自動補開範圍,補資料沒有用
發票明細
方案差異

免費版與標準版差在哪

付費功能在免費版仍看得到入口,但會反灰提示升級;升級後立即生效,不需重設。

付費專屬功能
  • 顧客管理:VIP 標記、黑名單
  • 代客訂位 / 代客預約
  • 訂金與線上收款(LINE Pay)
免費版數量上限
  • 商品分類 3、商品 10
  • 服務項目 10、排班人員 3
  • 團課班次 3(桌位數不限)
不分方案皆可用
  • 同時啟用兩種營運模式
  • AI 語音服務(以儲值金計費)
  • LINE 通知、線上預訂頁
若已建立的資料超過免費版上限(例如降級後),既有資料仍保留可用,只是無法再新增。
帳務

帳務專區(儲值金)

顧客端的 AI 語音服務(語音客服 / 語音點餐)採儲值金後付制:餘額用完即無法通話(入口仍在、點了會提示),儲值後恢復。 商家自己用的 AI 功能每月有免費用量、每月一號重新計算;額度內不扣儲值金, 超過免費用量後每滿 60 秒自儲值金扣 NT$5,不足 60 秒的部分留到下次累計。 用講的算實際講話長度,沒有錄音的操作(掃菜單、網站匯入、圖文選單生成)算 AI 處理的秒數。

  • 查看目前餘額、本月通話數/計費分鐘/實際扣款,以及充值紀錄與交易明細(計費分鐘不含系統判定不計費的通話;通話都結清後,它乘以費率即為實際扣款)
  • 低餘額提醒門檻最低 NT$200,餘額不足以 Email 與 LINE 通知
  • 通話費以分鐘計(未滿 1 分鐘以 1 分鐘計),金額為預估值
  • 頁面最下方另有方案管理與訊息紀錄
儲值金
帳務

線上申請充值

在「帳務專區」按「前往充值」開啟彈窗,取得專屬虛擬帳號後匯款。

  • 首次儲值前需先用手機 LINE 掃描綁定通知接收者,此碼同時給「管理後台」與「接收通知」
  • 輸入金額:最低 NT$1,000,以百元為單位
  • 勾選「我同意辦理退款時,由知識科技股份有限公司代為處理發票及銷貨折讓單等相關處理」(每次申請都要勾,未勾無法按「立即申請充值」)
  • 取得專屬虛擬帳號,於期限內匯款
儲值金
帳務

對帳單

從「帳務專區」頁的「每月對帳單」進入。每個月 3 日會把上個月的帳結算起來, 結算後的數字不再變動,並寄一封總覽信到您的聯絡信箱。 信裡只有五個數字,逐筆明細請回這一頁看。

  • 一個月一張:方案費用、本期儲值、本期扣款、其他調整(如退款、人工調整)、本期結餘
  • 點開月份看當月每一筆:時間、項目(AI 客服通話/桌位設定/訂位…)、金額、交易後餘額
  • 可只看扣款或只看儲值;畫面同時顯示「期初→期末差額」與「明細合計」,兩個數字應該一樣,方便自己核對
  • 3 日之後才入帳的費用會算在下個月,不會改動已經結算完的月份
  • 本期 AI 用量:您自己用 AI 的時間(用說的設定桌位、營運助手、菜單辨識、圖文選單生成等) 與當月免費額度;額度內不扣款,超出的部分才計入「本期扣款」
當月完全沒有收費也沒有扣款時不會寄信,但這一頁仍看得到該月份; 儲值金退款處理期間不寄帳單信,退款完成後照常寄。
對帳單
帳務

申請儲值金退款(退款帳戶)

在「帳務專區」申請,一律退還全部餘額、不能指定金額; 只退儲值金,方案功能與每月額度照常可用。

  • 步驟①的退款帳戶兩種方式擇一:上傳存摺封面照片, 或自行選擇銀行並輸入帳號。銀行與帳號都必須有值才能送出—— 上傳存摺時系統會自動讀出來填好,讀不到時請自行選填
  • 銀行下拉找不到您的銀行時(農會、漁會、信用合作社),請選最後一項 「其他(自行輸入代碼)」並填入 3 碼銀行代碼
  • 戶名固定取自發票資訊(三聯為公司抬頭、二聯為聯絡人姓名),不可修改—— 退款匯款對象須與發票買受人一致;要更改請先到「設定 → 發票資訊」修改。 上傳存摺時會核對封面戶名是否相同,不同時會請您重新申請
儲值金退款
帳務

申請儲值金退款(確認與送出)

填好退款帳戶後,確認資訊、選退款原因,再送出。

  • 申請分三個步驟:①填寫退款帳戶 ②確認資訊 ③退款原因, 前兩步都可以按「上一步」回去修改
  • 發票資訊未填聯絡信箱時無法申請:退款完成的通知只寄 Email
  • 步驟②確認頁會列出戶名、退款帳戶(完整帳號)與目前餘額, 請當場核對帳號是否正確;有誤按「上一步」回去改
  • 步驟③的退款原因至少要選一項(可複選); 不想說明請選「無/不想說明」
  • 按「確認送出」後會再問一次並列出退款帳戶與戶名, 按「確定送出」才會真的送出;按「再想一下」可回去修改
  • 送出後會顯示回執:退款編號、退款帳戶與戶名; 金額還在計算時顯示「計算中」,可以先關閉視窗,作業會繼續進行
儲值金退款
帳務

申請儲值金退款(送出之後)

送出後由平台結清並匯款,進度與結果都查得到。

  • 送出後儲值金會暫停使用,範圍見下一頁
  • 結清通話費後才算最終金額,可能與申請時不同
  • 結清後餘額為 0 或有欠費時不匯款,但紀錄仍保留
  • 退款進度可在同一頁的「退款紀錄」查看
  • 退款完成後會以 Email 通知您(寄到發票資訊的聯絡信箱), 含實退金額與處理日期;無應退金額時會寫明已結案
儲值金退款
帳務

申請退款後會發生什麼

退款只影響儲值金。退款處理期間,要花儲值金的功能會暫停; 方案本身的功能與每月額度都照常使用。

  • 照常接單:方案每月額度內,顧客仍可訂位、預約、點餐與報名團課
  • 後台設定、幫客人新增、改時間都照常可用
  • 商家 AI(語音建檔、營運助手)在每月免費額度內照常可用
  • 暫停:本月額度用完後的超額接單、顧客用的 AI 語音、 商家 AI 超過免費額度的部分——這些都要扣儲值金;當下正在進行的通話仍可講完
  • 處理期間無法儲值
  • 退款完成後即恢復正常,可以再次儲值
退款期間的後台頂部橫幅
帳號管理

後台管理員與店員

除了店主本人,可邀請店員取得後台與語音工具的使用權限,全程在 LINE 內完成綁定。 這一頁講誰能進、怎麼管;發邀請的操作在後面「取得手機入口 QR」那頁。

  • 邀請入口只有一個:「試用AI接訂單」頁的「用手機 LINE 開啟商家 AI」——自己要用手機開、 或要邀店員,都是按這裡(怎麼發、有效多久見後面那頁)
  • 綁定後店員就能進後台,並使用語音建檔與商家AI幫手;權限一次到位,不必分兩處設定
  • 成員名單在設定頁「後台管理員設定」:看目前有誰、誰能管理後台、誰接收通知,要移除也在這裡做
  • 店主本人不需要綁定,用原本的方式進後台即可
店員綁定
PART 6

餐廳預訂・管理後台

預訂日曆、座位與訂位的管理

預訂日曆

預訂日曆

以時間軸檢視每日預訂狀況,清楚掌握各桌位的時段分佈。

  • 日期切換與今日快捷鍵
  • 午餐 / 晚餐時段分區
  • 各桌位預訂時間軸,點擊卡片可編輯
  • 狀態:已預訂 / 已到店 / 已取消 / 未到店
預訂日曆
預訂管理

編輯 / 新增預訂

點擊預訂卡片可編輯,或用「幫客人預訂」快速新增,支援修改所有預訂資訊。

  • 編輯現有預訂資訊
  • 報到入座 / 未到店標記
  • 取消預訂功能
  • 幫客人預訂(含桌位指定)
編輯/新增預訂
桌位設定

座位管理

管理所有桌位的名稱、容納人數與營運狀態,可依區域分組管理。

  • 統計面板:總桌數 / 營運中 / 已停用 / 總容量
  • 新增桌位(名稱 + 人數)
  • 編輯或停用桌位
  • 區域分組管理
座位管理
PART 7

美業/課程/預約・管理後台

預約日曆、服務項目、排班人員與團體課班次的管理

預約日曆

預約日曆

檢視每日預約狀況與人員排休,並管理各狀態的預約。

  • 每日預約檢視、今日快捷
  • 狀態:待付訂金 / 已預約 / 進行中 / 已完成 / 未到店 / 已取消
  • 人員排休、整日休一覽
  • 開放「一次預約多個服務」時,代客預約可複選服務
  • 完整歷史於「訂單總覽」查詢
預約日曆
快速設定

三步驟完成開店設定

初次啟用預約的商家可走「快速設定」精靈,依序把服務、人員、班表一次建好,不必在各頁之間來回。

  • Step 1 建立服務項目(名稱、時長、價格)
  • Step 2 指派可提供該服務的排班人員
  • Step 3 設定人員的每週班表
  • 完成後消費者端立即可預約
快速設定
服務設定

服務項目

建立可預約的服務項目,設定時長、價格、訂金與可排班人員。

  • 名稱、說明、價格、時長(分鐘)
  • 推薦項目:顧客端標 ★,AI 被問推薦優先介紹(都沒開就講最多人預約的)
  • 此服務需收訂金、訂金金額(勾選後必須填金額;沒勾的服務不收訂金;「金流設定」的收取訂金關閉時不收)
  • 服務型態與排班人員選擇(可免選 / 不指定)
  • 團課預設值:名額、最少開課、報名截止
  • 新增與編輯都在同一個彈窗填寫,清單本身維持一列一項
服務項目
服務設定

一次預約多個服務(開啟)

讓顧客一次選好幾個服務(例如剪髮+染髮),由同一位人員連續做完, 合成一張預約。預設不開放,不開時一張預約一個服務,與原本相同。

  • 開啟位置:設定 → 營運模式 →「子功能與訂單設定」→ 美業欄的「一次預約多個服務」
  • 打開「讓顧客一次複選多個服務」,並設定最多可選幾項(2~10 項,預設 3 項),按儲存生效
  • 佔用時間=各服務時長加總,不另加緩衝時間
  • 訂金=勾了「需收訂金」的服務訂金加總;所選服務都沒勾就不收
  • 不論選幾個服務,一張預約只計 1 筆方案額度
一次預約多個服務設定
服務設定

一次預約多個服務(流程)

開啟後,顧客在「選擇服務」可以複選,後台代客預約也一樣可複選; 只會排給所選服務都會做的人員。

  • 每選一項,系統依已選服務篩人員:沒有人能一起做的服務會從清單隱藏,取消已選項後會再出現
  • 選到上限時,其餘服務反灰並註明「最多選 N 項」;底部顯示已選項數、總時長與金額小計
  • 任一服務要求指定人員時,整張預約都不提供「不指定人員」
  • 團課不能和一般服務一起選,請走團課報名
  • 建立後服務組合不能修改,只能改時間或取消;要換服務請取消後重新預約
選擇服務
人員設定

排班人員

管理排班人員與其可提供的服務,並設定每週排班與特定日排休。

  • 新增 / 編輯人員,指定可提供的服務
  • 每週排班:各星期上 / 休與時段
  • 月曆排班:特定日期排休(整天或時段)
  • 每月重複、套用週模板到本月、批量排休
排班人員
人員設定

排班人員排班

為每位排班人員設定每週固定班表與特定日期排休,系統據此計算消費者可預約時段。

  • 每週排班:頁面列出各星期的班表摘要,點「編輯」在彈窗裡改(各星期開啟/休、可多時段)
  • 未開啟的星期視為休假
  • 月曆排班:點月曆上的日期,在彈窗裡指定該日上班/休
  • 單日改完要回月曆按「儲存」才生效——彈窗的「套用」只是先記下來
  • 特定日期排休:整天或指定時段
排班人員排班

團體課管理

建立多人課程班次並管理報名名單

團課管理

班次與系列

建立單堂班次或重複系列課程,設定名額、報名截止與授課人員。

  • 建立班次:日期、時間、授課人員(選填)
  • 重複系列:每週(可多選星期)/ 每月
  • 名額上限、最少開課人數、報名截止(開課前 N 小時)
  • 狀態:已額滿 / 已暫停 / 已取消 / 已結束
團課班次管理
團課管理

重複系列

為固定循環的團課建立重複系列,系統依規則自動於預約視窗內展開成可報名班次,免逐堂手動新增。

  • 重複方式「每週」,星期可多選
  • 開始時間、名額上限、最少開課人數、報名截止
  • 授課人員(選填)、起始日 / 結束日(空=無限)
  • 系列於預約視窗內自動展開為可報名班次
重複系列
團課管理

報名名單

查看每個班次的報名者名單,管理報名狀態與班次。

  • 各班次報名者清單
  • 取消班次:自動退還已付訂金並通知學員
  • 重複系列可暫停 / 恢復
  • 系列於預約視窗內展開成可報名班次
  • 名額與報名人數即時掌握
取消後會列出退款結果。未設定 LINE Pay 金鑰或退款未成功的筆數,請自行退款給學員。刪除重複系列時,今天起已排定的班次會一併取消並退款。
報名名單
PART 8

AI 語音服務・商家工具

用手機 LINE 開啟,用說的建資料、查單、看紀錄

商家AI

四個工具,兩個入口

語音建檔與營運助手需要麥克風與 LINE 身分,一律用手機在 LINE 內開啟;電腦版後台只提供入口 QR、用量與紀錄查詢。

📱 手機操作
  • 語音快速設定(建桌位 / 服務 / 團課 / 商品 / AI 客服問答)
  • 商家AI幫手(查單、改時間、代客建單)
💻 電腦後台
  • 試用AI接訂單:功能介紹、開啟/邀請 QR、AI 客服問答維護
  • 對話紀錄:通話摘要與逐字稿
  • 語音用量與費率:儲值金頁
使用前提
  • 以店主或已綁定的店員身分登入 LINE
  • 手機允許麥克風權限
  • 本月免費用量還沒用完,或儲值金餘額夠付超出的部分
怎麼進去
  • 後台上方「試用AI接訂單」頁按「用手機 LINE 開啟商家 AI」,掃出現的 QR
  • 或由店主複製連結用 LINE 傳給店員
  • 掃了/點了就直接進入,免輸碼
試用AI接訂單(電腦後台)

一頁看懂 AI 能做什麼

後台上方「試用AI接訂單」進入:頁首看影片並直接試用,下方依序三段引導你把 AI 設定完成;上方那排頁籤可直接跳到對應段落。

  • 頁首:介紹影片與「立即試打體驗」,用顧客的角度實際聽一次 AI 怎麼接
  • 費用一次看懂:起儲門檻、通話費率(未滿 1 分鐘以 1 分鐘計)、商家自己用的每月免費額度,都在「帳務專區」(上方那排最後一格)
  • 第一段「先完成商家 AI 設定」:用手機開啟商家 AI(見下一頁),用說的把資料建起來
  • 第二段「啟用 AI 客服」:問答庫的四個步驟就在這裡完成
  • 第三段「再試打 AI 接單」:線路怎麼算、費用怎麼扣,可直接前往儲值
語音線路=可同時接聽的通話數。線路都在忙時,顧客會看到提示並改走文字管道(LINE 文字客服、線上預約、留言請店家回撥),需求不會漏掉。
試用AI接訂單介紹頁
開啟商家AI(電腦後台)

取得手機入口 QR

在「試用AI接訂單」頁按「用手機 LINE 開啟商家 AI」會跳出開啟方式:一組 QR 與一組驗證碼,兩者等效。首次開啟需先同意服務條款。(「AI 客服」頁步驟 2 的「用手機建立」開的是同一個。)

  • 只有一組 QR:自己開、給店員用都是同一張
  • 掃了直接進入,免輸碼;限一位使用者、24 小時內有效
  • 不方便掃碼時,改用彈窗右側的驗證碼,或「複製連結」用 LINE 傳給店員
  • 用手機開啟時不會出現 QR,會直接進入商家 AI
  • 語音用量與費率請看「儲值金」頁
開啟商家AI 的 QR
語音快速設定 手機

用說的把資料建起來

手機開啟後選擇要建的項目,點一下錄音講一次,系統自動整理成清單讓你確認,再一次建立。可以一次講很多筆。

  • 桌位設定:「四人桌三張、兩人桌五張」一次建好
  • 服務項目、團課班次:同樣可一次講多筆
  • 菜單/商品:講品名與價格即可建檔(圖片需回後台補上)
  • AI 客服問答:一次講多題問答,未講到答案的題目會引導補充
入口卡片依已啟用的營運項目與子功能顯示,例如未開團課就不會出現團課卡片。
語音快速設定
語音快速設定 手機

點一下說話,講完再點一次

點進項目後,畫面上方會列出這個項目的說法範例與可用選項(如桌位的區域名稱),照著講就能一次建多筆。

  • 點一下綠色按鈕開始講,講完再點一次才送出辨識
  • 範例句直接照唸即可,不必記固定格式
  • 可用區域/分類列在按鈕上方,講到才會歸類
  • 講不清楚可以重講,系統會接續補上
語音錄音中
語音快速設定 手機

錄音 → 確認清單 → 建立

所有語音建檔都是同一套三步驟操作,確認清單可逐筆修改或刪除後再送出,不會直接寫進系統。

  • Step 1 點一下開始錄音,講完再點一次
  • Step 2 系統列出辨識結果清單
  • Step 3 逐筆確認 / 修改後批次建立
  • 沒講到的欄位會留空,不會自行猜測
語音建檔確認清單
商家AI幫手 手機

用說的查單與建單

店員在忙時可直接對手機說話完成後台操作,系統整理成草稿後再確認送出。入口在商家連結首頁的「商家專用」區塊。

  • 一開啟先看今日營運摘要:訂位、預約、今日訂單的數字點一下就展開當天的清單
  • 錄音:點一下麥克風開始,講完再點一次停止並送出(不必按住);想打字就點右下角鍵盤鈕
  • 操作紀錄:每則指令與結果會依序留在畫面上,往上滑可回看先前查過、改過什麼
  • 查詢:今天有幾組、某位客人的訂位;也可講一段期間,如「這週」「下週」「這個月」;或指定某一桌(「查 5 號桌的訂位」)、某個時間(「今天晚上七點的」)、某種人數(「六位的」)、某種狀態(「今天取消的」「還沒到的」)
  • 查到的訂位會標出 VIP 或黑名單,展開還有來訪次數
  • 講法不明確(例如只說「訂單」),或講的事情和進來的入口不同(在訂位頁講剪髮預約),助手會先問你要用哪一種,不會擅自猜
商家AI幫手
商家AI幫手

代客建單與草稿確認

講完之後助手會把聽到的整理成一張卡片,你看過、需要時改過,再按「確認」才真的寫進系統。

  • 可以做的事:查空位、代客建立訂位 / 預約 標準版、團課報名、內用點餐
  • 訂位、預約與團課都能一併交代特殊需求(兒童椅、吃素、靠窗、孕婦、第一次上課),會填進備註
  • 日期用選的、時間從當天還有空位的時段裡挑,不必手打;聽到的時間若已客滿,會留在選項裡並標明,不會默默消失
  • 卡片上的每個欄位都能直接改,辨識錯了不必重講
  • 改時間、取消、標記到店或未到;把客人設為 VIP 或加入黑名單 標準版
  • 一律先產生草稿,確認後才寫入;沒看到結果可以放心再按一次,不會重複建立
代客建單草稿卡
對話紀錄

AI 客服講了什麼

每通語音客服結束後自動整理成卡片,可查看重點、待辦事項與完整逐字稿,掌握顧客實際詢問的內容。

  • 依月份瀏覽通話紀錄
  • 上方一列看該月來電通數、成交、計費分鐘與費用
  • 卡片顯示摘要重點與待辦
  • 點卡片開啟明細,內含完整逐字稿
  • 另含語音建檔的操作紀錄,同樣有整月統計
對話紀錄
AI 客服

教 AI 客服怎麼回答

從後台上方「試用AI接訂單」進入,往下捲到「啟用 AI 客服」段維護。在此建立的問答就是 AI 語音客服的回答依據,內容依四個步驟排列。

  • 步驟 1~4:完善商家基本資料 → AI 資料餵養 → 檢查與啟用 → 設定 LINE 圖文選單的「AI 客服」按鈕
  • 步驟 1 逐項檢查營業時間、預訂說明與聯絡電話,缺的那項點一下就直接開到設定畫面
  • 三種建立方式寫進同一份清單:手動輸入、貼網址匯入(需逐題確認才生效)、用語音一次講多題
  • 貼 Google 商家或 FB 網址會自動整理出營業時間、地址、電話、能不能刷卡等問答; 先確認「是不是這家店」才會出現草稿,顧客評論只會列出該補的題目、答案請自己填
  • 要建立的題目如果跟現有的重複或不一樣會先提醒:重複的預設不建立, 內容不一致的列出現有答案,由您選保留現有、改用新的或兩題都留(預設保留現有),不會自動覆蓋; 用語音建立時助理會說出現有答案、預設不建立,要換成新答案直接說「改掉」
AI 客服
AI 客服

教 AI 客服怎麼回答(檢查與啟用)

問答建好後,確認夠不夠用,再放到 LINE 聊天室讓顧客使用。

  • 「AI 客服準備度」顯示目前夠不夠用,只計算已確認且已啟用的問答
  • 每通對話最多帶 5 題、依建立時間先後選取;超過時 AI 會請顧客聯繫店家,不會自行推測答案
  • 步驟 4 可把「AI 客服」放進 LINE 圖文選單,顧客打開聊天室就看得到,不必自己打字開頭
AI 客服
LINE 官方帳號

LINE 圖文選單

顧客聊天室下方那塊按鈕區,可以在後台自己做。入口在「試用AI接訂單」頁的第 4 步。

  • 先連結 LINE 官方帳號的存取權杖,之後四種做法都在同一頁
  • 查看現有選單:挑一張既有的來改,或直接把它設為預設
  • 用 AI 生成:描述風格讓 AI 畫出整張(含各格標題);上傳自己的圖:已經設計好就直接用
  • 現有 AI 生成記錄:把 90 天內畫過的圖再拿回來用,不必重畫
  • 不論走哪一條,都會做出一張新選單;按「設為預設」後顧客聊天室下方就換成這張
您在 LINE 官方帳號管理後台做的選單不會出現在這裡的清單——這是 LINE 平台的設計, 那些選單並沒有被刪除,仍可在該後台檢視與使用。
LINE 圖文選單
LINE 官方帳號

用 AI 畫一張選單

沒有設計師也能有一張像樣的選單:填幾個欄位,AI 連圖帶字一次畫好, 畫面左邊就是它畫出來的底圖。

  • 先填選單名稱(只有您看得到)與聊天室按鈕文字(顧客看得到,就是聊天室下方那一條)
  • 選版面:6 格、4 格、上 1 下 4…,或用一句話自己描述格子怎麼分
  • 各格文字用逗號分隔;風格描述可以用說的,也可以貼上店面照或 logo 當參考圖
  • 一次約 30 秒~2 分鐘。畫好會停在這一頁讓您先看,不滿意就在原地再畫一張
  • 滿意再按「用這張,下一步」,才進到下一步劃區塊
圖上的文字是 AI 畫上去的,偶爾會有錯字,送出前請逐格確認。 每張底圖會計入商家AI 的每月免費額度,超過額度後才從儲值金扣款。
用 AI 生成選單底圖
LINE 官方帳號

劃出可點區域,確認後才套用

底圖有了,接著告訴系統「顧客點哪裡、會發生什麼事」。 這一步全程只在畫面上做,按下最後那顆按鈕之前,顧客看到的選單都不會變。

  • 在圖上按住拖曳劃出區塊;畫歪了不必重來,直接拖那一塊或拉右下角改大小
  • 每一區選要連到哪裡:系統功能(訂位、預約、AI 客服…)、自訂連結、傳送文字、分享位置、不設定
  • 區塊之間不可以重疊,重疊會標紅並擋下送出——LINE 沒有規定重疊時算哪一塊
  • 劃完會問「要不要加一顆 AI 客服按鈕」,加或不加都要自己選一個才能送出,選完仍可改
  • 按「送出,產生預覽」看合成結果,再按「確定更換圖文選單」才真的換掉
劃出可點擊區塊
LINE 官方帳號

畫過的圖,之後還拿得回來

每次 AI 畫好的底圖都會自動留 90 天,關掉視窗或改天再來都還在, 入口在圖文選單頁的「查看生成記錄」。

  • 「用這張做選單」把舊圖載回來重新劃區,版面可以跟上次完全不同
  • 「下載圖片」把檔案存回自己電腦,要給設計師或貼到別處都行
  • 這兩個動作都不算一次生成、不再扣款——已經付過的圖,拿回來不必再付一次
  • 用不到的可以「移除」,其餘的滿 90 天後系統會自動清掉
這項功能上線之前生成的圖沒有留下記錄,清單裡看不到是正常的。
AI 生成記錄
PART 9

線上點餐與商品訂購・管理後台

商品、訂單、配送與物流的管理(餐廳與美業各自一份品項清單,兩邊不互通)

訂單管理

訂單處理(於訂單總覽)

點餐訂單不再有獨立看板,一律在「訂單總覽」處理:篩選出訂單型態後點卡片開啟明細,推進狀態、出貨與退款。

  • 篩選:型態選「訂單」,可再依取貨方式收斂
  • 明細顯示品項、小計、運費、折扣、總計;外送單另顯示收件地址與配送距離(店到收件地址的直線距離,非行車路程)
  • 狀態流:待付款 → 已確認 → 準備中 → 可取貨 / 外送中 / 已出貨 → 已完成
  • 待店家確認(AI 語音點餐的外送單):配送區依設定判定不了時(例如同距離的區運費或低消不同)建成此狀態。明細列出實際距離與各候選配送區的運費、低消,選一個按「採用 X 並確認」後訂單才成立,運費照畫面上列的金額;小計未達低消的候選無法採用。無法配送請按「取消訂單」並聯絡顧客
  • 取餐號、物流追蹤號(出貨必填)、取消與退款
訂單處理
菜單管理

菜單/商品:一份清單,常用操作直接完成

內用與外帶菜單已合併:一個營運項目只維護一份品項清單。商品列表負責日常快速操作;需要修改完整資料時,再開啟商品資料抽屜。

  • 左側商品分類:新增、改名、停用、刪除與上下移排序;刪除分類後,商品會先放到「其他」,可再編回分類。
  • 商品列表可直接點「上架中/已下架」切換狀態,不必開啟商品資料抽屜。
  • 商品卡上的取貨方式可直接切換,變更即時儲存;完全未指定時沿用商家設定,但內用必須明確指定。
  • 商品卡顯示價格、庫存、訂金與說明;有客製化選項時,點「查看選項」先看摘要,再進入詳細內容。
  • 本頁集中提供新增品項、匯入菜單與 AI 建規格等建檔入口。
菜單/商品
菜單管理

查看選項:先看摘要,再進入詳細內容

商品列表的「查看選項」是快速檢視入口,不必先進完整編輯畫面。先確認這個商品套用了哪些客製化類別,再點進需要查看的那一組。

1.從商品列表開始
  • 有客製化選項的商品會顯示「查看選項」
  • 點一下即可開啟檢視,不會改動商品資料
2.先看客製化類別摘要
  • 列出已設定的類別與選項數量
  • 同時顯示必選、選填與可複選規則
3.點進去看詳細選項
  • 查看每個選項、加價金額與選擇規則
  • 需要時可返回摘要,換看另一個類別
4.需要調整時再操作
  • 規格庫項目可「編輯規格」並同步已連結商品
  • 只想移除這個商品時選「解除套用」;新增或套用規格請回商品資料的「新增」
取消商品已套用的規格後,回到商品資料按底部「儲存」才會真正移除;直接關閉不會保存這項變更。
菜單管理

品項要出現在哪裡,由取貨方式勾選決定

同一份清單、不同勾選,決定該品項在消費者端的可見範圍。未勾選內用的品項不會出現在內用點餐頁。

只勾「內用」
  • 僅出現在內用點餐(現場結帳)
  • 例:現點現做、不適合外帶的品項
只勾「自取 / 外送 / 宅配」
  • 不會出現在內用
  • 餐廳:自取 / 外送在點餐、宅配在商品訂購
  • 美業:都在商品訂購
內用+外帶都勾
  • 兩邊都看得到,價格與選項共用一份
  • 改一次即同步生效
都不勾
  • 沿用您啟用的自取 / 外送 / 宅配
  • 但不會出現在內用——內用一定要勾
  • 匯入的品項預設就是這一種
AI 建檔

拍菜單,AI 幫你建商品

「菜單/商品」頁上方有兩個 AI 入口,把紙本或圖片菜單直接轉成後台資料;建立前一律先給你一份確認清單。

  • AI 掃菜單建商品:上傳菜單照片,辨識分類、品名、價格與說明
  • 確認清單逐列可改:已建過的不預設勾選、沒標價的補價後才能勾
  • 判讀不到分類的品項,需先指定分類才可建立
  • 可分區、分次拍多張,重複掃描不會建出重複品項
AI 掃菜單建商品
AI 建檔

規格也能用拍的

商品的可選規格(甜度、冰塊、尺寸、加料等)不必逐項手打——「規格」分頁維護共用規格庫,商品建檔時直接套用。

  • AI 建規格:上傳菜單照片,辨識規格群組與選項
  • 整張入庫:庫內沒有的建立、已有的只補缺漏,不覆蓋既有設定
  • 商品先儲存基本資料,再從「客製化類別 → 新增」搜尋規格庫並套用到商品
  • 已套用的規格可再次點擊解除;商品儲存後才會真正移除與規格庫的連結
  • 可設「一定要選一項 / 最多選 N 項 / 剛好選 N 項」,不必填數字
  • 規格庫共用,改一次所有套用的商品同步更新
AI 建規格
Google 同步

從 Google 菜單匯入

已在 Google 商家檔案維護過菜單的店家,不必重打一次:在「菜單/商品」頁右上角連接 Google 帳號,把既有菜單整份帶進來,確認後發布成可點餐商品。

  • 連接 Google 帳號 → 匯入分類與品項 → 確認清單 → 發布
  • Google 那邊改過菜單,回來按「重新同步」再「重新上架」即可
  • 缺價格等資訊的品項會標成「待補」,補齊後才會發布
  • 匯入的品項預設不含內用,需回列表自行勾選取貨方式
匯入只會覆蓋先前由 Google 帶進來的品項,商家自己手動建立的商品不受影響。不會同步更新Google資料。
Google 菜單匯入
配送設定

物流/配送:配送區(即時外送)

設定即時外送的配送區與運費;消費者結帳選外送時,依所選配送區計算運費。 此段與下一頁的「物流選項」同在後台的「物流/配送」頁,依您開啟的取貨方式顯示。

  • 各配送區:名稱、最低消費、店家起點的直線距離(必填,讓消費者知道外送範圍到哪;填 0=不限距離,AI 語音點餐會照常收單並記下實際距離,由店家判斷是否配送)
  • 運費:勾選「此區收運費」才填金額,不勾即為免運
  • 預估送達時間
  • 多配送區分區計費
  • 新增 / 編輯 / 刪除配送區
配送區
配送設定

物流/配送:物流選項(宅配)

設定物流宅配選項與運費;手動出貨、不串物流 API,固定費率並可設免運門檻。 此段與上一頁的「配送區」同在後台的「物流/配送」頁,依您開啟的取貨方式顯示。

  • 物流選項名稱、固定運費
  • 外島加價(澎湖/金門/馬祖/小琉球/綠島/蘭嶼):顧客填的收件地址落在這些地區就自動加上, 不受免運門檻影響;不設定就不加價
  • 免運門檻
  • 新增 / 編輯 / 刪除物流選項
物流選項
PART 10

管理後台・設定詳解

營運項目、子功能、取貨方式與付款的設定方式

設定總覽

設定頁

設定頁依用途分成四區,最上方的「接單就緒檢查」告訴您消費者現在能不能下單(詳見下一頁)。

  • 營運與接單:營運模式與「子功能與訂單設定」、營業時段、公休與排休、預訂規則
  • 金流:LINE Pay 金鑰、訂金與付款方式
  • 通知與管理員:預訂提醒、後台管理員設定
  • 商家與發票:商家資訊、發票資訊
方案管理與訊息紀錄已移到「帳務專區」頁面最下方。
設定
設定總覽

接單就緒檢查

依您開啟的服務各列一張卡(餐廳訂位、點餐、宅配到府、美業預約、美業團課、商品訂購),逐項標示消費者現在能不能完成下單。

  • 點餐與商品訂購的各取貨方式收在卡片內層;卡片顯示「可下單」或「2/3 可下單」這類的可下單數
  • 全部可下單的卡收成一行,點一下才展開;有未就緒時自動展開,缺項打 ✕
  • 未完成的項目按「去設定」直接補齊;營業時段、預訂規則、金流就在本頁開啟,存好即更新
  • 有任何一項未就緒時,後台上方會提示「消費者目前可下單:N/M 條流程」
  • 外送另檢查是否已設定外送起點(店面地址)、每個配送區是否都設了涵蓋距離,未設定時「去設定」直接帶到「物流/配送」頁
  • 勾選外送、宅配或內用時,缺少前置資料會當下提示;「儲存並前往…」會先存好勾選
  • 開啟新服務並儲存後,畫面會自動帶到該服務的檢查卡
接單就緒檢查
營運模式設定

模式・子功能・取貨方式

營運模式在設定頁最上方直接開關;子功能與取貨方式收在「子功能與訂單設定」裡(付款方式在「金流設定」), 餐廳訂位與美業/課程/預約左右分欄、以顏色區分,兩邊各自設定、互不影響。

  • 營運模式:餐廳訂位 / 美業‧課程‧預約(可同時啟用,不分方案)
  • 子功能:訂位・預約 / 團課 / 點餐‧商品;關掉訂位・預約即不再受理線上新單
  • 取貨方式:內用點餐 / 到店自取 / 商家自行外送 / 宅配到府
  • 美業:金額「起」字、一次預約多個服務(上限 2~10 項)
  • 共用設定「預約備註必填」:訂位與預約都須填備註
  • 付款方式與訂金在「金流設定」;內用現場結帳由系統自動套用
營運模式設定
設定詳解

商家資訊

設定商家名稱與聯絡電話,名稱會顯示在發給顧客的 LINE 通知訊息中。

  • 商家名稱(顯示於 LINE 通知;同一統一編號底下不可與其他分店同名)
  • 聯絡電話(只能填數字,不含 -、( ) 或空白;發票開立只接受數字)
商家資訊
設定詳解

營業時段

設定營業時段(如午餐、晚餐),決定消費者可預訂的時間範圍;訂位、自取與外送的可選時段都由此產生。

  • 時段名稱(午餐 / 晚餐…)
  • 每個時段的開始與結束時間
  • 新增多個時段
  • 未設定時段無法儲存
營業時段
設定詳解

每週公休日

設定固定的每週公休日,這些星期幾將不開放預訂。

  • 勾選每週固定公休的星期
  • 公休日於消費者月曆自動停用
  • 搭配「特定日期排休」處理臨時休假
每週公休日
設定詳解

特定日期排休

以月曆方式指定特定日期休息(如國定假日、臨時休店)。

  • 月曆點選要排休的日期
  • 可整天休或只休特定時段
  • 排休日於消費者端標示店休
特定日期排休
設定詳解

預訂規則

控制顧客可預訂的範圍與用餐時間,並設定顯示於預訂頁的須知。

  • 可預訂天數(幾天內可訂)
  • 最短預約前置時間(現在起幾小時後;超過可預訂天數時顧客訂不到任何時段)
  • 服務 / 用餐時間、時段間隔
  • 預訂須知(顯示於消費者預訂頁)
預訂規則
設定詳解

金流設定

LINE Pay 金鑰、訂金與線上購物結帳的付款設定集中在這裡,一次儲存。 LINE Pay 與訂金為付費方案功能,免費版可設定貨到付款。

  • LINE Pay 金鑰(Channel ID / Secret):不收訂金也要填,全額付款同樣需要
  • 訂金(選用):收取訂金開關為訂位、預約、團課、商品訂單共用,關閉即全部不收;開啟並設定金額後,AI 語音無法完成訂位與需收訂金的預約,會請顧客改用網頁
  • 訂位/預約/團課訂金金額:預約與團課要在服務勾「需收訂金」才收,可另填金額
  • 線上購物結帳的付款設定(依營運項目,只影響點餐與商品訂單):全額 / 貨到付款 / 訂金;勾訂金須填大於 0 的商品訂單預設訂金(有單件訂金時改收單件訂金×數量);宅配不支援訂金
  • 開放自取/外送/宅配後至少勾一種付款方式;未填金鑰時全額與訂金會自動取消勾選
  • 取消付費方案後無法用 LINE Pay 結帳;設定會保留,重新升級即恢復
金流設定
設定詳解

預訂提醒消費者

在預訂前的指定時點,自動發送 LINE 提醒給消費者。

  • 提醒時點:3 天 / 1 天 / 2 小時 / 30 分鐘前
  • 可複選多個提醒時點
  • 自訂提醒附註(最多 100 字):會接在提醒訊息末尾,訂位、預約、自取訂單與團課四種提醒都會帶上, 適合寫停車、入場或報到方式
  • 透過 LINE 官方帳號推播
預訂提醒消費者
設定詳解

發票資訊

設定開立發票所需的公司與聯絡資訊。

  • 發票類型(三聯/二聯)只能變更一次:切換時跳確認視窗——目標類型 資料已齊,按「確定」即生效並鎖定;還缺資料則先切過去、補完按「儲存」才生效
  • 已設定為三聯就不能改成二聯:二聯選項會反灰、點不動。 如需更正請聯繫客服
  • 填入統一編號會自動帶出公司名稱與地址,帶入的抬頭不可修改 (抬頭與統編不符會被國稅局退件);查無資料時無法自行填寫,請聯繫客服。統編同公司多間分店可共用
  • 公司登記狀態必須是「核准設立」:查到歇業、解散或狀態不明時會顯示該狀態並擋住儲存, 請確認統一編號是否正確,或聯繫客服協助
發票資訊
設定詳解

發票資訊(身分與聯絡)

二聯的身分資料、載具與兩種發票各自的聯絡資訊。

  • 二聯依序填寫:身分證字號 → 聯絡人姓名 → 手機號碼 → 手機條碼載具,最後是電子信箱
  • 身分證字號(二聯必填),填妥即自動帶出客戶姓名到「聯絡人姓名」(可自行修改); 建檔後不可自行修改(如需更正請聯繫客服), 但沒有儲存成功就不會建檔,可以直接改
  • 聯絡人 / 電話 / Email 三聯與二聯各存一組,切換不會互相蓋掉; 電話只能填數字,二聯須填 09 開頭共 10 碼
  • 手機條碼載具選填,格式為「/」開頭加 7 碼大寫英數字(例 /ABC+123)
發票資訊
設定詳解

付費方案未填發票資訊時的提醒

平台每月要為您開立月費發票,資料不齊就開不出來。付費方案的商家一進後台, 會先跳出發票資訊視窗說明原因。

  • 可以先關閉去忙別的:關掉後同一頁不再打擾,切換到其他後台頁面時才會再提醒
  • 關掉後,上方切換列的「試用AI接訂單」右邊會常駐一顆紅色的「發票資訊尚未設定」,點它即可重開視窗
  • 填齊儲存後,視窗與紅色提醒都會立刻消失,不必重新整理
  • 免費方案不開月費發票,不會出現這道提醒
若看到的是橘色的「發票開立資料需要協助處理」, 代表發票資訊已填、款項已付,但發票開立資料建立時出了問題。 這一項您自己改不了,請聯繫客服協助。
發票資訊提醒
設定詳解

訊息紀錄

查看 LINE 通知的發送統計與明細,掌握送達狀況。

  • 月份選擇、發送總數、成功率
  • 按類型:確認 / 修改 / 取消 / 提醒
  • 按對象:消費者 / 通知接收者
  • 「查看明細」開啟逐筆紀錄(成功 / 失敗)
訊息紀錄
設定詳解

各設定區塊速查

商家資訊
  • 店名、電話(顯示於 LINE 通知)
營業時段
  • 新增時段、時段名稱、時段間隔(訂位、自取、外送共用)
預訂規則
  • 可預訂天數、最短預約前置時間、用餐時間
金流設定
  • LINE Pay 金鑰;訂金(選用,四種訂單共用的總開關)、訂位/預約/團課訂金
通知設定
  • 預訂提醒消費者、商家管理者通知事件
發票設定
  • 發票類型、統編、載具與聯絡資訊
方案管理
  • 查看方案與額度、本月用量(位於帳務專區)
公休設定
  • 固定每週公休日、特定日期排休
後台管理員設定
  • 成員名單、進後台/收通知兩個開關、邀請 QR
AI 客服
  • 客服問答維護(後台頁籤「AI 客服」)

開始使用

MapsBooking | 餐廳預訂・美業預約・AI 語音服務
如有問題請聯繫 LINE OA 客服